內部稽核
內部稽核室組織及人員配置:
本公司內部稽核單位係直接隸屬董事會,並有配置專業內部稽核人員,負責本公司及集團內所有子公司之內部稽核工作。內部稽核主管之任免依法令規定,經審計委員會同意,並提報董事會決議;稽核人員之任免、考核、薪酬依據本公司之「公司治理實務守則」規定,經提報至董事會或由稽核主管簽報董事長核定。
內部稽核室職掌:
內部稽核的執行,主要功能在提供董事會及審計委員會,有關管理階層內部控制功能運作狀況,並及時回饋管理階層了解已存在或潛在風險,以確保內部控制制度得 以持續有效實施及作為檢討修正內部控制制度之依據。
本公司內部稽核人員符合公開發行公司建立內部控管制度處理準則規定內部稽核人員之適任條件,每年亦有依規定持續進修。
內部稽核運作說明:
內部稽核主要工作是依據董事會通過之年度稽核計畫執行,據以檢查公司之內部控制制度執行情況,並檢附工作底稿及相關資料作成稽核報告,另視需要執行專案稽 核。此外,內部稽核亦提供公司同仁有關內控觀念宣導之教育訓練,以及內控及管理辦法修訂建議及諮詢。
年度稽核計畫之擬定,係依據「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」之規定,以及評估公司營運風險後,訂定每月稽核項目,並於年底前將次年度之稽核計畫呈報董事會通過。
內部稽核人員除在審計委員會及董事會例行會議報告外,每月必需向董事長報告稽核情況,並將稽核報告呈送全體獨立董事查閱。對於檢查所發現之內部控制制度缺失及異常事項,於報告呈核後按季追蹤相關單位改善措施,並作成稽核追蹤報告,向董事長報告後呈送全體獨立董事查閱。
稽核室另一項重要的工作,係推動每年度公司內部控制制度自行檢查作業,稽核人員需覆核及彙總各單位自行檢查報告,併同稽核單位所發現之內部控制缺失及異常改善情形,以作為董事長及總經理評估公司整體內部控制制度有效性及出具內部控制制度聲明書之依據。